Toetreden tot het nationaal Veteranen Platform

1 Inleiding

De vereniging Veteranen Platform is de koepelorganisatie van organisaties die opkomen voor de belangen van veteranen. De missie van het nationaal VP is:
Het nationaal Veteranen Platform is namens haar lidorganisaties de belangenbehartiger van Nederlandse veteranen en hun relaties om erkenning en waardering te bevorderen en zorg te waarborgen.
Het nationaal VP staat open voor aanvragen van het lidmaatschap, omdat ze het van belang acht zo veel mogelijk veteranen in onze achterban te vertegenwoordigen. Hierdoor kan ze de belangen en behoeften van veteranen en hun relaties beter behartigen.

2 Waarom toetreden tot het nationaal Veteranen Platform?

Aansluiten bij het nationaal Veteranen Platform heeft een aantal voordelen:

  1. Meepraten over het behartigen van belangen van veteranen;
  2. Meer mogelijkheden om kennis te delen, en dus ook gebruik te maken van kennis en ervaringen van anderen;
  3. Betere toegang tot lokale autoriteiten en instanties.

3 Toetreden als lidorganisatie van het nationaal VP

Hieronder vindt u alle informatie over hoe u kunt toetreden als lidorganisatie.

3.1 De criteria

Het nationaal VP kent statutair twee soorten lidorganisaties: leden en buitengewone leden. Daarnaast bestaat de mogelijkheid om “vriend van het nationaal VP” te worden. Alleen (buitengewone) leden zijn lidorganisatie met de daarbij behorende verplichtingen en mogelijkheden. De criteria voor toetreding staan in de statuten en het huishoudelijk reglement. Een eenvoudig schema is hieronder weergegeven.

De afbeelding hierboven laat zien dat alleen verenigingen of stichtingen toe kunnen treden als lidorganisatie. Verenigingen of stichtingen die nog in oprichting zijn of informele organisaties die overwegen een formele rechtspersoon te worden (vereniging of stichting) kunnen (nog) niet toetreden als lidorganisatie. Zij dienen eerst een formele vereniging of stichting te worden. Daarna kan het lidmaatschap van het nationaal VP worden aangevraagd. Nadat een kandidaat lid succesvol de procedure heeft doorlopen en (buitengewoon) lid is geworden, bestaat de mogelijkheid in aanmerking te komen voor een vergoeding van de oprichtingskosten van een vereniging of stichting.
Het volwaardige lidmaatschap is weggelegd voor verenigingen die minimaal 50 veteranen als lid hebben. Bent u stichting of vereniging met minder dan 50 veteranen onder uw leden dan komt u in aanmerking voor het buitengewoon lidmaatschap. Het belangrijkste verschil tussen de twee is dat (gewone) leden stemrecht hebben en buitengewoon leden niet.
Indien u een organisatie/bedrijf bent die zich inzet voor de Nederlandse veteraan en hun relatie en hen een warm hart toedraagt kunt u een verzoek indienen om vriend van het nationaal VP worden. Wat ‘Vriend van het nationaal Veteranen Platform’ verder inhoudt vindt u in dit document. Indien u vragen heeft of nadere toelichting wilt kunt u direct contact opnemen met het bureau nationaal VP.

3.2 Het proces

Een kandidaat lidorganisatie dient de aanvraag in bij het bureau nationaal VP (info@veteranenplatform.nl). Vervolgens vindt het toetsingsproces plaats. Dit proces is weergegeven in de afbeelding hieronder.

Het nationaal VP roept kandidaat lidorganisaties op allereerst te overwegen aansluiting te zoeken bij een organisatie die al lidorganisatie is van het nationaal VP. Dat geeft (vrijwel) alle voordelen van het lidmaatschap zonder de nadelen (de verplichting voor u om deel te nemen aan de ledenvergaderingen en daarnaast een grotere span of control van het bestuur nationaal VP). Als het niet mogelijk of opportuun is aan te sluiten bij een reeds bestaande lidorganisatie, kan toetreding als lidorganisatie van het nationaal VP worden aangevraagd.
De eerste stap daarbij is het invullen van het aanmeldingsformulier. Let er daarbij op dat het formulier geheel is ingevuld en dat de volgende bijlagen zijn bijgevoegd:

  1. Statuten van de organisatie;
  2. Bewijs van inschrijving van de Kamer van Koophandel;
  3. Het ingevulde registratieformulier contactgegevens.

Het aanmeldingsformulier en de bijlagen dient u te mailen naar het bureau nationaal VP (info@veteranenplatform.nl). Het bureau nationaal VP controleert of de aanvraag compleet is en of de gegeven antwoorden passen binnen de statutaire vereisten. Indien de aanvraag compleet is en aan de eisen wordt voldaan, wordt de aanvraag doorgestuurd naar de toelatingscommissie. Die bekijkt de aanvraag inhoudelijk en neemt contact op met de kandidaat lidorganisatie. Als de toelatingscommissie geen vragen meer heeft wordt de kandidaat lidorganisatie uitgenodigd voor een gesprek op het bureau nationaal VP in Doorn. Dit gesprek heeft de volgende doelen:

  1. Fysieke kennismaking tussen de vertegenwoordigers van de kandidaat lidorganisatie en de belangrijke spelers binnen het bestuur nationaal VP en het bureau nationaal VP;
  2. Formeel vaststellen dat de kandidaat aan de toelatingscriteria voldoet en de commissie een positief advies zal uitbrengen aan bestuur en leden van het nationaal VP;
  3. Nadere informatie over wat het bureau voor de lidorganisatie kan betekenen;
  4. Nadere informatie over secretariële zaken (vergaderingen, enz.);
  5. Nadere toelichting over financiële zaken (declaraties, enz.);
  6. Finale controle van de gegevens van de kandidaat lidorganisatie.

Na dit gesprek op het bureau nationaal VP zal de toelatingscommissie een advies uitbrengen aan het bestuur nationaal VP. Nadat het bestuur nationaal VP een positief besluit heeft genomen over de aanvraag van de kandidaat lidorganisatie, zal de aanvraag worden voorgelegd aan leden van het nationaal VP tijdens de eerstvolgende ledenvergadering. Na de stemming tijdens de Algemene Ledenvergadering (driemaal per jaar) zal de toelatingscommissie contact opnemen met de kandidaat lidorganisatie om de uitslag van de stemming mede te delen.

4 Relevante documenten

Hieronder vindt u een lijst met de voor toetreding relevante documenten die u ingevuld bij ons kunt aanleveren samen met de statuten van de organisatie en bewijs van inschrijving van de Kamer van Koophandel.

  1. Aanmeldingsformulier (hier downloaden)
  2. Registratieformulier contactgegevens (hier downloaden)
  3. Statuten van de organisatie
  4. Inschrijving van de Kamer van Koophandel